邀請函
印刷包裝在保護產(chǎn)品、提升產(chǎn)品價值、品牌宣傳等方面起到至關(guān)重要的作用。在建設國際旅游島的今天，海南迫切地需要印刷包裝行業(yè)的發(fā)展。然而，海南制造業(yè)的先天不足，為國內(nèi)外先進技術(shù)和設備進軍海南市場提供了契機。
擁有一套現(xiàn)代化的辦公設備，對單位快速高效的辦公顯得尤為重要。展覽會將以交易為目的，以促進海南進入高效辦公時代為使命。主辦方將盡全力邀請政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、學校、金融、財稅、酒店、民航、食品等大中型企業(yè)到現(xiàn)場觀摩采購。
本屆展會與海南廣告展同期舉辦，我們?nèi)砸酝诰蚝Ｄ鲜袌銮罏楣ぷ髦攸c，以邀請專業(yè)采購商為工作重心，以產(chǎn)品推廣和品牌宣傳傳為使命，以提高展會服務為重任，搭建國內(nèi)外廠商和海南消費者值得信賴的展會平臺。
一、 基本信息
時間：2015年3月18-20日
地點：海南國際會展中心C館
二、 組織機構(gòu)
主辦單位：海南省廣告協(xié)會
?？谑袝h展覽業(yè)協(xié)會
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承辦單位：海南藍色海岸會議有限公司
協(xié)辦單位：海南省包裝印刷行業(yè)協(xié)會 海南省包裝技術(shù)協(xié)會。
宣傳媒體：海南省廣播電視臺 海南日報 南國都市報 ?？谕韴?nbsp;中國廣告四新網(wǎng)中國包裝印刷網(wǎng) 中華印刷包裝網(wǎng) 廣東印刷包裝網(wǎng) 中部印刷包裝網(wǎng) 中國包裝印刷機械網(wǎng) 中國印刷網(wǎng)；中國辦公設備網(wǎng) 中國辦公耗材網(wǎng)等50多家。
三、 專業(yè)觀眾是展會的生命力，更是展商參展的動力。
（一）為什么參觀？
（1）比較：全國各地品牌匯集、新品滿目、技術(shù)和服務各具優(yōu)勢。
（2）尋找：新貨源，建立新的貿(mào)易合作關(guān)系。
（3）更換：新設備/產(chǎn)品/材料/技術(shù)。
（4）探尋： 改進服務、提高競爭力和盈利能力的新思路和創(chuàng)新方案。
（5）學習：業(yè)內(nèi)專家的觀點和經(jīng)驗，了解最新市場發(fā)展趨勢。
（6）建立：與業(yè)內(nèi)同行的聯(lián)系。
（7）享受：主辦方最完善系統(tǒng)貼心的服務，專車接送，休息區(qū)飲料點心免費供應，協(xié)助買家與廠家約定洽談時間和地點，網(wǎng)上預登記并親臨現(xiàn)場的經(jīng)銷商、批發(fā)商、零售商將免費獲得大會會刊。
（8）持續(xù)享受：365天延伸服務，網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫營銷、供求信息發(fā)布等全年不間斷地為買家與企業(yè)搭建溝通平臺。
（二）誰來參觀？
（1）圖文辦公設備的生產(chǎn)商、貿(mào)易商、經(jīng)銷商、區(qū)域代理、批發(fā)商；
（2）圖文快印店、數(shù)碼印刷、噴繪、廣告公司、建筑設計公司、工業(yè)設計公司；（3）標簽、攝影、婚慶、玻璃、藝術(shù)品復制等行業(yè)；
（4）工商、稅務、電力、銀行、水務等政府機構(gòu)；企事業(yè)單位；大中型企業(yè)；
（5）印刷、包裝、紙品、紙箱、彩盒、彩??；
（6）食品、日用品、醫(yī)藥、影像、玻璃、陶瓷等行業(yè)。
（二）如何組織？
（1）組委會已與海南省各大商協(xié)會及各市縣相關(guān)會機構(gòu)建立了友好合作關(guān)系，將通過有效的渠道邀請廣大市場主體組團參觀。
（2）主辦單位發(fā)函邀請包括海口、三亞等18個市縣及洋浦經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的大中型企業(yè)行政主管及采購部等參觀采購，并委派專線巴士發(fā)往各市縣接送參觀代表。
（3）?？谑屑俺菂^(qū)客戶組委會將派人逐個上門拜訪，邀請各經(jīng)銷商、批發(fā)商、零售制作商及零散客戶群等統(tǒng)一惠購。
（4）客服部工作人員每天通過電話、傳真、郵件、微信等新媒體的形式點對點與專業(yè)觀眾進行溝通，隨時了解專業(yè)客戶采購動態(tài)，隨時更新觀眾數(shù)據(jù)庫，并整理歸檔制冊供參展客戶參考。
（6）組委會會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、短信等多種形式邀請已確認專業(yè)觀眾親臨現(xiàn)場。
四、 展商是展會的核心載體，更是規(guī)模與影響力的直接體現(xiàn)。
（一）為什么參展？
（1）市場所迫：國家戰(zhàn)略下的國際旅游島，商機無限（詳細見前言）。
（2）專業(yè)買家有保障：展會歷經(jīng)4年2屆的精心籌備，已建立起5000多專業(yè)買家的數(shù)據(jù)庫，還正在發(fā)展壯大。凡已簽約打款的展商，當即可獲得此數(shù)據(jù)。
（3）展會日臻成熟：前兩屆展會效果突出，具有很好的口碑和觀眾基礎。展覽面積1.3萬㎡，展位規(guī)模600多個。是海南唯一值得展商信賴的廣告印刷及辦公設備展。
（4）引線搭橋，配套活動務實：組委會利用微信等新媒體手段幫助展商做專場推介，潛在客戶信息一手在握。
（5）優(yōu)質(zhì)的展會服務：組委會提供從接機、住宿、交通、餐飲、洽談、場館服務、旅游休閑、送機等一條龍服務，注重細節(jié)，讓大多展商流連忘返。
（6）宣傳造勢，營造良好輿論氛圍：新聞及官網(wǎng)上線發(fā)布會、全國150多家專業(yè)媒體及雜志社合作、海南當?shù)刂髁髅襟w、微信及官方QQ立體式營銷，增強展會影響力。
（二）誰來參展？
（1）辦公設備類
1. 辦公設備類：打印機、復印機、多功能一體機、工程機、傳真機、速印機、碎紙機、裝訂機、投影機、標簽打印機、繪圖機、噴墨繪圖機、噴墨打印機、噴墨傳真機、多媒體電教系統(tǒng)、智能化辦公設備、通訊設備等。
2. 耗材與配件類：碳粉、硒鼓、墨盒、墨水、鼓芯、定影組件、顯影組件，各種打印機色帶、連續(xù)供墨系 統(tǒng)，連續(xù)注墨系統(tǒng)及配件，鼓芯和鼓組件，各種灌粉設備，油墨、版紙、速印機配件、 復印機配件、打印機備用件和智能辦公系統(tǒng)等。
3. 辦公用品類：各種辦公用紙、辦公文具、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品、復印機訂、折、配等印后設備等。
4. 大型圖文快印設備類：工程打印機、繪圖儀、噴繪機、寫真機、DMC文印中心一體化解決方案等。
（2）印刷包裝設備類
1. 印前系統(tǒng)：照排機、掃描儀、打樣機、打印機、曬版機、制版機、沖版機、烘版機、光繪機、拷 貝機、繃網(wǎng)機、輸出機、顯影機、雕刻機、噴繪機、電子分色機、溶劑回收機、CTP系統(tǒng)、應用 系統(tǒng)軟件、多功能一體機等。
2. 印刷機械：膠印、柔印、凹印、凸印、絲印、移印、網(wǎng)印、印鐵、熱轉(zhuǎn)印、水轉(zhuǎn)印、數(shù)碼、輪轉(zhuǎn)、商標、票據(jù)、名片、不干膠、燙金機、特種印刷機械、數(shù)碼印刷及打樣設備。
3. 印后設備：數(shù)紙機、切紙機、配頁機、折頁機、書芯壓平機、鎖線機、膠背機、扒園起脊機、書 芯貼背機、包本機、燙背機、上殼機、裝訂機、聯(lián)動機、覆面機、模切機、印袋機、打孔機、塑印機、分切機、壓痕機、蓋膜機、上光機、裱裝機、包捆機、磨光機、覆膜機等裝訂相關(guān)設備。
4. 印刷材料：各種印刷用紙、凹印油墨、柔印油墨、耐水煮及耐蒸煮油墨、上光油、添加劑、PS版材、氣墊橡皮布、轉(zhuǎn)印膜、照相藥品、感光膠片及套藥、洗滌劑、電化鋁、橡皮布、曬版燈、制版軟件、裝禎材料、其它印刷工具、檢測儀器表及其它配套機電產(chǎn)品等。
5. 包裝機械：制盒機、制箱機、制袋機、塑料包裝機、塑料復合設備、吹膜設備、注塑機、流延設 備、復卷機、制管機、質(zhì)量控制檢測設備充填、灌裝機械、封口、噴碼、印碼、貼標機械、真空、泡罩、無菌、熱收縮包裝機械、裹包機械、捆扎機、糊合機、輸送機、高頻熱合機、紙箱（盒）機械包裝測試設備及輔助通用配件及其它包裝相關(guān)機械等。
6. 包裝制品：新型綠色環(huán)?？山到獍b制品、紙類、木類、塑料類、玻璃類、金屬類等包裝容器、 綠色環(huán)保包裝技術(shù)、包裝防偽科技、包裝設計、包裝工藝、包裝出版媒體等。
7. 包裝材料：粒子 粘合劑、淋膜紙、鍍鋁紙、格拉辛紙、透析紙、瓦楞紙、軟性糖果包裝紙、鐳射 包裝膜、紙板紙筒、粘膠帶、熱熔膠、鋁箔材料、發(fā)泡薄膜和片材、涂布材料、防偽包裝材料等 各式紙塑包裝材料、鐳射材料、綠色環(huán)保包裝材料等。
8. 彩盒、塑料、木質(zhì)、布、金屬、軟包裝和綠色包裝等各類印刷包裝制品及二手印刷包裝設備展區(qū)
（三）招商渠道？
（1）組委會已與國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)集中地印刷包裝及辦公設備廠商及代理商、行業(yè)協(xié)會初步建立了友好戰(zhàn)略合作關(guān)系，邀請當?shù)赜M軍海南市場的廠商積極參展，組團參展優(yōu)惠政策多多。
（2）通過海南本土經(jīng)銷商邀請廠家支持代表總部其參展。
（3）與國內(nèi)廣告展會組展商合作，互換資源，并到展覽現(xiàn)場派發(fā)邀請函。
（4）憑借多年經(jīng)驗的招商團隊高效周到的服務，針對性邀請島內(nèi)外展商。
五、同期活動：采購抽獎日；品牌宣傳日等。
六、展位規(guī)格及收費標準
（一） 標準展位（每個標準展位為3米×3米=9平方米）價格：3500元/個。
配備：公司楣板、三面圍板〈高2.5m長、寬各3m〉、一桌兩椅、兩盞射燈、220v電源插座，雙開口展位加收20%。
（二） 光地 （最低租用面積為36平方米）價格：400元/㎡。
配備：光地電源插座。特殊裝修管理費10元/㎡/展期。
七、為展商提供更多廣告資源
（1）會刊彩頁（預展公告）。（2）展館室內(nèi)/外廣告位（參觀指南）。（3）觀眾門票。（4）官方網(wǎng)站首頁。（5）展商代表證/觀眾參觀證廣告位。（6）推介會、論壇、講座冠名。具體廣告位置、規(guī)格及價格見官網(wǎng)或向組委會索要。
八、參展程序
第一步：填寫《參展申請表》；第二步：將參展費用匯至組委會；第三步：收到展費后，組委會將《參展商手冊》郵寄給展商；第四步：展商將300字企業(yè)簡介E-mail 至組委會免費會刊刊登；第五步：參展企業(yè)參展。
九、參展須知
（1）展商不得將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓他人。（2）非主辦方單位因素造成參展商不能參展，參展預定金將不予退還。（3）有關(guān)運輸倉儲、吊裝、展臺搭建，展具設備租用，用電要求，展品運輸報關(guān)、交通住宿旅游及日程安排等內(nèi)容，將在《參展商手冊》中為您解答，幫助您方便高效地完成參展活動。
十、組委會
電話：0898-36630091 傳真：0898-36351971/36306225
聯(lián)系人：李云剛 13637678341 郵箱：593050362@qq.com
官方網(wǎng)站：www.hnads.com 地址：?？诮瘕埪飞畎l(fā)展大廈19層
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